Aan de slag met de uitvoering

Een goede adviseur kijkt niet alleen naar de technische haalbaarheid van maatregelen, maar ook naar wat er juridisch en financieel mogelijk is. Het kan zijn dat u voor een aantal maatregelen een vergunning moet aanvragen omdat het leidt tot zichtbare wijzigingen aan uw (monumentale) pand. Uw duurzame plannen hebben de meeste kans van slagen als u de gemeente in een vroeg stadium betrekt. We geven u een paar tips: 

• Plan een vooroverleg met de gemeente om de mogelijkheden te bespreken
• Deel uw verduurzamingsadvies vooraf met de gemeente
• Bespreek welke maatregelen vergunningsplichtig zijn
• Stem af hoe collectieve maatregelen vergund kunnen worden
  
  

U begint met het zoeken van een bedrijf dat de maatregelen voor u kan uitvoeren. Het is aan te raden om bij meerdere bedrijven offertes op de vragen. Vind een overzicht van gespecialiseerde bedrijven op de SpecialistenWijzer van het Restauratiefonds.

Om een offerte uit te kunnen brengen komt de uitvoerder in het hofje langs om de bouwtechnische staat en intallaties in de woningen in kaart te brengen. Heeft u een adviesrapport? Daarin staat veel informatie die nuttig is voor de uitvoerder, denk daarbij aan een overzicht van maatregelen die in het verleden zijn uitgevoerd en mogelijke aandachtspunten zoals vochtproblemen. 

Niet elk bedrijf heeft de benodigde expertise om een hofje te verduurzamen met behoud van  bouwhistorische kenmerken. Heeft er in het verleden een bedrijf onderhoud of restauratiewerkzaamheden aan hofje uitgevoerd? Dan kunt u bij het bedrijf informeren of zij in hun netwerk iemand aanbevelen voor de duurzame maatregelen. Vraag bij bedrijven of ze ervaring met monumentale hofjes hebben en vraag om referenties van vergelijkbare projecten. 

Het is soms lastig om op basis van alleen een offerte te beoordelen welk bedrijf het beste bij uw wensen past. Het kan helpen om bij het bedrijf om referenties van andere soortgelijke uitgevoerde projecten te vragen. 

Niet alle offertes zijn hetzelfde, het kan daardoor lastig zijn om deze goed te vergelijken. U wilt in elk geval terug zien op de offerte: 

• Detaillering van duurzame maatregelen in de monumentale constructie
• Aanpak voor collectieve en individuele maatregelen
• Afstemming met onderhoudsplanning
• Fasering bij gefaseerde uitvoering
• Omschrijving van de impact op bewoners tijdens uitvoering en de maatregelen om de impact zo klein mogelijk te houden.
• Garantie dat de uitvoerder werkt volgens de afspraken in de vergunning
• Prestatiegaranties die passen bij monumentale context
  

Let op! Sommige subsidies en leningen vraagt u vooraf aan de uitvoering aan, daarbij dient u de offerte van het bedrijf mee te sturen. Controleer vooraf of alle gevraagde informatie van de subsidieverstrekker duidelijk vermeld staat op de offerte. 

• Overleg goed waar in uw pand de uitvoerder allemaal moet zijn en zorg dat deze plekken goed bereikbaar zijn. 
• Vaak werken uitvoerders met onderaannemers, dit is geen probleem, zorg er alleen wel voor dat het duidelijk voor u is wie uw aanspreekpunt is en wie de eindverantwoordelijke is voor alle uit te voeren werkzaamheden en eventuele garanties op producten.  
• Stem met de uitvoerder de communicatie over de planning en impact voor de bewoners af. Zorg dat alle bewoners weten wat ze kunnen verwachten en bij wie ze moeten zijn met vragen en het melden van overlast. 
• Het kan voorkomen dat tijdens de uitvoering dingen naar voren komen die de uitvoerder en u niet voorzien hadden, dit kan voor meerwerkkosten zorgen. Zorg dat u vooraf duidelijke afspraken maakt hoe jullie omgaan met dit soort situaties.  

• Loop samen met de uitvoerder door het pand en neem samen de werkzaamheden zoals afgesproken in de offerte door. Is alles opgeleverd zoals het is afgesproken? 
• Zorg voor een heldere uitleg over de installaties voor zowel de bewoners (gebruik) als degene die verantwoordelijk is voor het onderhoud. 
• Stem af welke documenten u nodig heeft voor het zorgvuldig vastleggen van de aanpassingen voor toekomstig beheer. 
• Zijn er zaken nog niet af? Maak dan duidelijke afspraken wanneer deze wel afgerond worden.

Bij het vaststellen van de prestatie eisen spreekt u ook af hoe dit gemonitord gaat worden. Bij maatregelen zoals zonnepanelen is vaak via een dashboard informatie uit te lezen, bij het beter isoleren is dat lastiger. Hierbij zou je bijvoorbeeld een daling op uw gasrekening moeten zien. Let hierbij wel op als u ook andere maatregelen heeft genomen kan dit effect hebben op elkaar en is het vaak niet één op één terug te zien in alle waardes.